检视和调整
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什么是检视和调整?
译自来自 Scrum Alliance Learning Resource Library 的文章
原文链接:https://resources.scrumalliance.org/Article/inspect-adapt-scrum
检查和适应(Inspection and Adaptation)是 Scrum 的三个支柱之一(另一个是透明性)。这些支柱共同支持了一种基于经验的工作方法,使团队能够交付价值、提高可预测性并控制风险。通过经验主义,Scrum 团队通过实践、证据和观察获取知识。
什么是检视和调整?
检视(Inspect):仔细观察某事并以批判性视角看待它。
调整(Adapt):调整、修改或改变某事以适应新的目的或条件。
检查和适应是 Scrum 经验过程控制的一部分。透明性支持检查,而检查为适应提供依据,从而创建一种基于经验的工作方法,以提高可预测性并控制风险。
在冲刺(Sprint)的整体框架内,Scrum 包括四个正式的检查和适应事件:
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冲刺规划(Sprint Planning)
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每日 Scrum(Daily Scrum)
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冲刺评审(Sprint Review)
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冲刺回顾(Sprint Retrospective)
每个事件都关注 Scrum 流程的特定方面,以便检查和适应几乎任何事物。
为什么需要检视和调整?
以 冲刺规划 为例。根据你对传统工作规划的经验,这可能并不被认为是检查和适应的机会,但检查和适应是 Scrum 所有事件的固有特性。
在冲刺规划中,团队会制定冲刺目标、预测冲刺期间可以交付的内容,并规划开发人员如何实现这些交付项。
例如,产品负责人可能会带着冲刺目标提案和与之相关的产品待办列表项(PBIs)进入会议。然后,Scrum 团队的开发人员根据团队速度和当前能力规划每个待办项的工作。
在这个过程中,Scrum 团队检查了产品待办列表、冲刺待办列表、能力以及近期的表现。基于检查结果,他们可能会调整冲刺目标和冲刺待办列表中的 PBIs。
检视和调整的常见主题
以下是一些有效的 Scrum 团队在检查和适应事件中经常考虑的主题:
1. 工作和其他成果
利益相关者可以检查 Scrum 团队的工作及其实现产品目标的进展。根据利益相关者的反馈,Scrum 团队可以调整产品待办列表、产品目标或计划的其他方面。
2. 协作与沟通的改进
Scrum 团队需要协作以创造有价值的增量。如果开发人员、产品负责人和 Scrum Master 没有必要的协作和沟通,团队需要检查这些互动以找出根本原因,并调整工作方式以改进。
3. 技术技能
跨职能团队检查是否缺少技能或知识。如果有缺失,他们会协作决定如何学习、成长、分享知识,或在必要时添加新成员。
4. 瓶颈和障碍
是否存在影响团队效率的特定瓶颈?常见示例包括需要外部团队的输入,或者团队成员在完成某些任务时遇到困难。检查这些障碍并调整流程以应对它们。
5. 完成定义(Definition of Done)
检视和调整也可能体现在团队如何使用完成定义(DoD)列表上。
•新团队可能会有较长的 DoR 列表和较短的 DoD 列表,但随着团队成熟,他们可能会缩短 DoR 列表,同时扩展 DoD 列表,以反映高质量的标准。
Scrum 团队可能面临的常见挑战
尽管检查和适应对团队有益,但可能会遇到以下挑战:
•团队时间紧张,觉得没有时间进行检查和适应。
•利益相关者未参加冲刺评审,因此适应的效果无法完全实现。
•合同不允许进行适应。
•组织内部某些人认为之前的方式已经足够好,对 Scrum 的变化持抵触态度。
这些问题的解决方案因具体情况而异。Scrum 框架为这些挑战提供了一些解决思路,例如通过设置 Scrum 事件预留检查和适应的时间。
提升检查和适应活动的技巧
以下是一些提升检查和适应实践的建议:
1. 培养 Scrum 的价值观
Scrum 的价值观包括承诺、专注、开放、尊重和勇气。这些价值观能为团队成员提供方向,使检查和适应更有效。
2. 确保透明性
透明性支持检查,没有透明性,检查的价值会大打折扣。Scrum 的开放性价值对于实现透明性至关重要。
3. 优先实施最重要的改变
在检查和适应事件中,团队可能会发现多个需要适应的地方。不要一次尝试过多的改变,而是优先实施对团队价值交付影响最大的改变。
4. 获得领导层支持
适应在团队未被授权或未实现自我管理时会变得更加困难。获得领导层的支持可以让团队更容易实施适应。
检查和适应助力敏捷团队
检查和适应是 Scrum 的核心支柱,通过观察和反馈推动价值交付。当利益相关者、客户和团队能够看到并检查工作时,反馈可以为需要的调整提供信息,最终支持 Scrum 团队更好地提供价值。